Ми шукаємо асистента керівника, який стане надійною підтримкою в щоденній роботі, забезпечуючи ефективність і комфорт для досягнення стратегічних цілей.
Асистент керівника
Ваші обов’язки:
Виконання завдань керівника, включно з організацією поїздок, зустрічей та вирішенням важливих питань.
Забезпечення комфортних умов для роботи та підтримка в усіх організаційних аспектах.
Швидке й ефективне виконання завдань з урахуванням змін у пріоритетах.
Планування розкладу зустрічей, подій і робочих поїздок.
Координація виконання ключових завдань, забезпечення їх своєчасності та якості.
Організація нарад, ведення протоколів і контроль виконання ухвалених рішень.
Підготовка ділового листування, презентацій і звітів.
Забезпечення оперативної комунікації з командами, партнерами та іншими стейкхолдерами.
Збір і аналіз даних для стратегічних рішень керівника.
Моніторинг прогресу проєктів, підготовка оглядів і пропозицій для покращення процесів.
Кого ми шукаємо:
Мінімум 2 роки роботи на посаді персонального асистента або аналогічній ролі.
Вища освіта.
Уважність до деталей, здатність працювати з конфіденційною інформацією.
Вільне володіння офісними програмами та сучасними інструментами планування.
Високий рівень організованості та критичне мислення.
Вміння продуктивно працювати в умовах динамічного середовища та одночасно виконувати кілька пріоритетних завдань.
Енергійність, комунікабельність і адаптивність.
Здатність самостійно ухвалювати рішення та оперативно реагувати на виклики.
Проактивність.