Наш ідеальний офіс-менеджер у приймальні: організований, комунікабельний, швидко адаптується до нових завдань і готовий підтримувати робочий ритм в офісі.
Офіс-менеджер
Обовʼязки:
Реєстрація та координація відвідувачів офісу
Обробка вхідних дзвінків та листів
Реєстрація та розподіл документів
Виконання адміністративних доручень керівництва
Координація кур'єрської доставки (прийом і відправлення пошти та посилок)
Управління запасами офісних матеріалів (замовлення та контроль канцелярії)
Ведення графіка зустрічей і бронювання переговорних кімнат
Підготовка офісних приміщень для нарад та зустрічей
Підтримка порядку та організація робочого простору
Обробка вхідних дзвінків та електронних листів
Чекаємо від вас:
Чудові комунікативні навички
Досвід роботи від 1 року на аналогічних посадах
Вищу освіту
Впевнене користування офісними програмами (MS Office, Google Workspace)
Вміння створювати позитивний досвід для гостей та швидко знаходити спільну мову
Проактивний підхід, здатність до багатозадачності та роботи в динамічному середовищі
Організованість, уважність до деталей та висока відповідальність